Stadgar För Utländska Försäkringsbolags Förening (UFF)
Fastställda 2008-11-26 – Reviderade 2014-06-03
FÖRENINGENS ÄNDAMÅL
§ 1
Föreningens ändamål är att tillvarataga de direkt eller indirekt verksamma utländska försäkringsgivarnas intressen samt befrämja deras verksamhet i Sverige.
MEDLEMSKAP
§ 2
Medlem kan endast vara utländskt försäkringsföretag som med tillsynsmyndighets tillstånd driver försäkrings/återförsäkrings-verksamhet i Sverige och med fysisk närvaro i Sverige eller företag i Sverige som agerar som ombud för utländskt försäkringsföretag. Fråga om inträde i föreningen avgörs av styrelsen genom enkelt majoritets-beslut. Medlem kan uteslutas ur föreningen om minst 3/4 av föreningens medlemmar är ense därom. Sådant beslut fattas på ordinarie eller extra årsmöte med angivande av skäl.
§ 3
Medlemsavgift bestäms vid föreningens årsmöte för nästkommande år.
STYRELSE
§ 4
Föreningen företräds av en styrelse, som består av fyra ordinarie ledamöter, däribland föreningens ordförande och vice ordförande. Samtliga styrelseledamöter väljs på årsmötet för en tid av ett år. Avgående styrelseledamot kan omväljas.
§ 5
Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll. För beslutmässighet fordras, att minst 3 av styrelsens ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal är ordförandens röst avgörande.
§ 6
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, då denne så anser erforderligt, eller då minst 3 av styrelsens ledamöter så påfordrar. Styrelsen kan inbjuda även annan person än styrelseledamot att delta i styrelsesammanträde eller del därav.
§ 7
Styrelsen åligger, förutom vad i dessa stadgar eljest anges:
§ 8
Räkenskapsåret räknas från och med 1 oktober till och med 30 september.
REVISORER
§ 9
Föreningens räkenskaper och förvaltning granskas av två revisorer, som väljs vid ordinarie årsmöte. Revisorerna skall i god tid före årsmötet avge skriftlig berättelse över det gångna verksamhetsårets räkenskaper samt tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.
FÖRENINGSMÖTE
§ 10
Årsmöte skall äga rum före december månads utgång. Annat möte än årsmöte kan äga rum efter beslut i styrelsen. Kallelse till årsmöte skall med föredragningslista utsändas till medlemmarna senast 14 dagar före sammanträdesdagen.
Röstberättigad vid årsmöte är den ansvarige för medlemsbolags verksamhet i Sverige eller person som denne befullmäktigar.
§ 11
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas:
Styrelsen äger rätt att inbjuda utom föreningen stående personer att deltaga i föreningens sammankomster.
§ 13
Extra årsmöte hålls, då styrelsen finner så erforderligt eller då minst hälften av föreningens medlemmar begär det. Kallelse till extra årsmöte skall ske på sätt som är stadgat för ordinarie årsmöte. Vid extra årsmöte får ej behandlas annat ärende än sådant som angivits i kallelsen.
ÄNDRINGAR AV STADGAR
§ 14
För beslut om ändring av föreningens stadgar fordras minst 2/3 majoritet av de ansvariga för respektive bolags verksamhet i Sverige eller sådan person, som dessa befallmäktigar. Sådant beslut fattas vid ordinarie eller extra årsmöte.
FÖRENINGENS UPPLÖSNING
§ 15
Beslut om föreningens upplösning fattas i den ordning, som gäller för ändring av föreningens stadgar, varvid minst 3/4 majoritet erfordras. Föreningens tillgångar skall därvid tillgodogöras ändamål, som överensstämmer med föreningens syfte.
Fastställda 2008-11-26 – Reviderade 2014-06-03
FÖRENINGENS ÄNDAMÅL
§ 1
Föreningens ändamål är att tillvarataga de direkt eller indirekt verksamma utländska försäkringsgivarnas intressen samt befrämja deras verksamhet i Sverige.
MEDLEMSKAP
§ 2
Medlem kan endast vara utländskt försäkringsföretag som med tillsynsmyndighets tillstånd driver försäkrings/återförsäkrings-verksamhet i Sverige och med fysisk närvaro i Sverige eller företag i Sverige som agerar som ombud för utländskt försäkringsföretag. Fråga om inträde i föreningen avgörs av styrelsen genom enkelt majoritets-beslut. Medlem kan uteslutas ur föreningen om minst 3/4 av föreningens medlemmar är ense därom. Sådant beslut fattas på ordinarie eller extra årsmöte med angivande av skäl.
§ 3
Medlemsavgift bestäms vid föreningens årsmöte för nästkommande år.
STYRELSE
§ 4
Föreningen företräds av en styrelse, som består av fyra ordinarie ledamöter, däribland föreningens ordförande och vice ordförande. Samtliga styrelseledamöter väljs på årsmötet för en tid av ett år. Avgående styrelseledamot kan omväljas.
§ 5
Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll. För beslutmässighet fordras, att minst 3 av styrelsens ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal är ordförandens röst avgörande.
§ 6
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, då denne så anser erforderligt, eller då minst 3 av styrelsens ledamöter så påfordrar. Styrelsen kan inbjuda även annan person än styrelseledamot att delta i styrelsesammanträde eller del därav.
§ 7
Styrelsen åligger, förutom vad i dessa stadgar eljest anges:
- ansvara för föreningens ekonomiska och administrativa angelägenheter;
- före november månads utgång till revisorerna avlämna föreningens räkenskaper för det gångna verksamhetsåret;
- i övrigt bevaka föreningens intressen och främja föreningens ändamål.
§ 8
Räkenskapsåret räknas från och med 1 oktober till och med 30 september.
REVISORER
§ 9
Föreningens räkenskaper och förvaltning granskas av två revisorer, som väljs vid ordinarie årsmöte. Revisorerna skall i god tid före årsmötet avge skriftlig berättelse över det gångna verksamhetsårets räkenskaper samt tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.
FÖRENINGSMÖTE
§ 10
Årsmöte skall äga rum före december månads utgång. Annat möte än årsmöte kan äga rum efter beslut i styrelsen. Kallelse till årsmöte skall med föredragningslista utsändas till medlemmarna senast 14 dagar före sammanträdesdagen.
Röstberättigad vid årsmöte är den ansvarige för medlemsbolags verksamhet i Sverige eller person som denne befullmäktigar.
§ 11
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas:
- Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera mötets protokoll.
- Redogörelse för föreningens verksamhet under det gångna verksamhetsåret.
- Revisionsberättelse över föreningens räkenskaper och förvaltning för det gångna verksamhetsåret.
- Fråga om ansvarsfrihet
- Val av föreningens ordförande och vice ordförande jämte övriga ledamöter i styrelsen enligt § 4.
- Val av två revisorer för granskning av kommande verksamhetsårs räkenskaper.
- Beslut om medlemsavgiften för kommande verksamhetsår.
- Övriga ärenden, som av styrelsen förelagts mötet eller som av medlem i föreningen väckts genom skrivelse till föreningen senast en månad före mötet. Årsmötesprotokoll skall snarast efter årsmötet delges medlemmarna.
Styrelsen äger rätt att inbjuda utom föreningen stående personer att deltaga i föreningens sammankomster.
§ 13
Extra årsmöte hålls, då styrelsen finner så erforderligt eller då minst hälften av föreningens medlemmar begär det. Kallelse till extra årsmöte skall ske på sätt som är stadgat för ordinarie årsmöte. Vid extra årsmöte får ej behandlas annat ärende än sådant som angivits i kallelsen.
ÄNDRINGAR AV STADGAR
§ 14
För beslut om ändring av föreningens stadgar fordras minst 2/3 majoritet av de ansvariga för respektive bolags verksamhet i Sverige eller sådan person, som dessa befallmäktigar. Sådant beslut fattas vid ordinarie eller extra årsmöte.
FÖRENINGENS UPPLÖSNING
§ 15
Beslut om föreningens upplösning fattas i den ordning, som gäller för ändring av föreningens stadgar, varvid minst 3/4 majoritet erfordras. Föreningens tillgångar skall därvid tillgodogöras ändamål, som överensstämmer med föreningens syfte.